随着连锁和餐饮行业的迅速扩张,门店管理和运营的复杂性与日俱增。如今,员工的临时借调和调动已成为常态,但随之而来的工时和工资分摊难题却让HR部门感到棘手。此外,制造和连锁等行业由于员工流动率较高,复职的情况也屡见不鲜。如何高效、准确地管理这些人事系统问题,已经成为众多行业客户亟待解决的痛点。
连锁行业面临的常见痛点:
1. 员工异动频繁:
由于新开门店、店庆活动等经营需要,连锁门店常需要临时借调、调动有经验的员工前往其他门店工作。同时作为人员流动率较高的行业,员工的入职、离职、复职频率也很高。
2.工时记录复杂:
在人员异动频繁的情况下,如何实现各门店协同为员工排班并准确计算各门店出勤期间员工的假勤情况就显得尤为困难。
3.成本分摊难度大:
员工在多个门店工作时,如何合理在各门店之间分摊成本成为一大挑战。错误的成本分摊将影响门店运营分析,并影响员工的满意度。
针对以上管理痛点,利唐i人事HR系统不仅支持按照借调、调动、跨部门复职进行工时工资拆分,还能针对职位和合同公司变更进行灵活的成本核算,助力企业进行更精细的管理。
一:考勤工时记录
店长、员工、HR均可发起借调,审批通过后员工借调期间的排班可由借入门店的店长处理。在月末i人事考勤将结合员工的借调单、调动单、入离职单据,生成考勤分摊月报,可统计员工在不同出勤门店、职位、合同公司的假勤情况。考勤数据自动拆分一目了然。
二:智能工资计算
i人事薪酬可支持各门店根据本门店出勤情况,分摊计算薪酬福利费用,并合并计算个人所得税和税后工资。针对不参与工时工资分摊的特殊部门,也支持直接获取员工全月考勤数据计算薪资。
三:成本分析与决策支持
系统提供详尽的工时与工资数据,帮助企业多维度统计并分析用人成本。同时还支持结合系统内各模块数据、线下运营数据等生成多维度报表,助力管理层的战略决策。
四:外包员工结薪
针对存在外包员工的企业,当存在员工更换外包公司、外包员工转正式员工的情况时,企业需要根据员工在不同合同公司期间的出勤分别计算薪资,并每月与外包公司结算工资。i人事支持将<合同公司>作为拆分维度,帮助企业实现外包人员算薪结薪。
使用“工时工资拆分”后助力企业:
1)提高效率与准确性:
自动化协同多门店店长管理员工排班、考勤;多门店协同算薪,提升企业管理效率。自动化的工时记录和工资计算大幅减少HR的手动工作量,降低出错概率。
2)辅助制定运营策略:
精准的工时记录和工资分摊帮助企业有效管理人力成本,优化资源配置。有助于企业结合营业情况更好的调配资源。
3)提升员工满意度:
准确的工资计算和及时薪资发放增强了员工的信任感,提高满意度。透明的工时记录降低了员工与管理层之间的矛盾。
4)降低合规风险:
系统的合规性支持功能帮助企业避免因工时与工资问题带来的法律风险,确保运营合规,树立良好企业形象。
利唐i人事HR系统凭借自动化、智能化的工时与工资管理功能,不仅解决了员工临时借调和调动带来的痛点,还为企业带来了显著的运营价值和竞争优势。